市（shì）面上的财务软件都有各自（zì）的特（tè）点，因此在选择时应充（chōng）分考虑到财务软件（jiàn）与企业需求的契（qì）合点。本（běn）文将对（duì）中（zhōng）小型企业在选择财务软件过程中应注意的问题进行（háng）探讨（tǎo）。
1.财务软件的处理流程是否适（shì）应企业现行（háng）的财务流程。 　
企业选用的财务（wù）软件的处（chù）理流程应尽量符合企业（yè）的（de）财务流（liú）程。当企业的财务流程（chéng）发（fā）生变化后，财务软件的处理（lǐ）流程也要相应发生（shēng）变化，否则企业（yè）将花费相当大的成本进行流程改造（zào）。在选用（yòng）财（cái）务软件时，企（qǐ）业应根据现行的财务流程，初步规（guī）划（huá）会计电算（suàn）化后的财务流程，并以此（cǐ）选（xuǎn）择相应的财务软件。如果（guǒ）选择通用性的（de）财务软件（jiàn），虽然其（qí）具有的功能模（mó）块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不（bú）一定适应企业（yè）现行的财务流程。而其他财务软件为突出特色，往往加（jiā）强某（mǒu）些模块的功能或提供一些辅助（zhù）性的（de）功能，这些特（tè）色（sè）可使财务软（ruǎn）件（jiàn）在很大程度上与企业现行的财务流程（chéng）相适（shì）应（yīng）。因此，选用财务软（ruǎn）件（jiàn）时，应事（shì）先充分了解这些产品特色。 　　
2.财务软件所用操（cāo）作平台是否（fǒu）与企业操作平台一致。 

目前（qián），国（guó）内流行的操（cāo）作（zuò）平台（tái）是Windows，大多（duō）数（shù）的财务软件也是基（jī）于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其（qí）他操作平台（tái），如Unix，Linux等，这就要考虑操作平（píng）台的兼容性。如果操作平台（tái）不兼容（róng），可（kě）以选择一些（xiē）与操（cāo）作平台无关（guān）的（de）、语言开发的财（cái）务软件，如用（yòng）Java开发的财务（wù）软件等。即使操作平台的类型一致，也要考虑（lǜ）版本的（de）兼容性，因为在不（bú）同（tóng）版本下开发的财务软件应用起来可能（néng）存在不（bú）同的（de）问题，即使厂（chǎng）商（shāng）打出（chū）许多（duō）补丁，也（yě）往（wǎng）往不能令人满意。 　

3.财务软件所用的数据库（kù）是否与企（qǐ）业选用的数据（jù）库一致。 　

企业选择数（shù）据库是出（chū）于企（qǐ）业信息系统要求的考虑。如果财务软件（jiàn）所（suǒ）用的数（shù）据库与（yǔ）其不一致，不但增加（jiā）了企（qǐ）业成本，也为财务信（xìn）息的收（shōu）集、分配带来困（kùn）难。如果财务信息不能直接为（wéi）企（qǐ）业的其他系统所用，则很容易形成信（xìn）息（xī）孤岛，或者要大费周折（shé）地进行数据转换（huàn）。因此，财（cái）务软件（jiàn）所用的数据库应尽量（liàng）与（yǔ）企业选用的数据库一致。 　　
4.财务软件是否预留相关接口。 　
对任何软件来说，不能不考虑其开放性和前（qián）瞻性。如果软件（jiàn）没有任何（hé）接（jiē）口或升级的可能性，必然为以后的应（yīng）用（yòng）带来困难。有相关（guān）接口的财（cái）务软件能够很容易地将数据转（zhuǎn）换为其他格（gé）式（shì），甚至其他财务软件格式。财务软（ruǎn）件接口（kǒu）也为以后操作平台的升级提（tí）供方便。目前，国家及有（yǒu）关地方都（dōu）规定了一些会（huì）计标（biāo）准数（shù）据格式，采用标（biāo）准数据（jù）格式的财务软件（jiàn）可以（yǐ）很容易地将（jiāng）会计数据进行导入和导出（chū）。但大多数的财务软件从市（shì）场（chǎng）角度考虑，并没（méi）有采用会计标准数据格式。因此，企业在选择财（cái）务软件时，应该考虑到（dào）这一（yī）点。 　　
5.财务软件的（de）性（xìng）能是否安全可靠。 　
所谓的（de）安全可靠一般是指，财务软件防止财务信息（xī）被（bèi）泄（xiè）漏和被破坏的能力，财务软件防错和（hé）纠（jiū）错的（de）能（néng）力（lì）。这包括以（yǐ）下几个方面（miàn）：
①在计（jì）算机（jī）出现硬性故障时数（shù）据的（de）安（ān）全性，如断电、硬件损（sǔn）坏、病毒（dú）等；　
②操作（zuò）权限的控制；　

③数（shù）据库的安全性。对于一（yī）个非主（zhǔ）流的财务软件，企业在购买前不可能了解这些（xiē），那么（me）就可以以该软件是否（fǒu）通（tōng）过软件测（cè）评作为标（biāo）准（zhǔn），因为顺（shùn）利通过（guò）软件测评和各级部门评审（shěn）的财务软件具（jù）有一定的可（kě）信（xìn）赖性。

 6.财务软（ruǎn）件（jiàn）的操作设计（jì）是（shì）否适应企业的特点。 　　

不同企业的财务（wù）核算（suàn）有其各自的特点，企业的财（cái）务部门在（zài）长期工作中也逐渐形成了自己的（de）习惯（guàn）。为避免使用财务软（ruǎn）件（jiàn）后出现不适应的情况，企业应了解财务软（ruǎn）件（jiàn）的操作程（chéng）序（xù）与（yǔ）企业的（de）操作（zuò）习惯是（shì）否一致。比如报表（biǎo）的格式，许多企业出于其特殊要求（qiú）可能需要（yào）许多非标准（zhǔn）格（gé）式的报（bào）表，某（mǒu）些财务软件可能考虑到（dào）了这（zhè）一点（diǎn），设计（jì）了丰富详尽的自定义报（bào）表以（yǐ）符合企业（yè）的要求；某些（xiē）财务软件可（kě）能在操作方面有许多创（chuàng）新性的设（shè）计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。 　　
7.财务软件的打印模（mó）块是否（fǒu）完（wán）整。 　　
许多企业在使用财务软件后才（cái）发现（xiàn）该软件（jiàn）并不能（néng）打（dǎ）印出企业所需要的特（tè）定部分。所以在选用财务软件（jiàn）时，应（yīng）充分关注财务软件（jiàn）打印的凭证、账簿（bù）、报表是否完整并符合企业的（de）偏好，能否（fǒu）按照企业的特（tè）殊（shū）要求进行打印等。设计（jì）良好的打（dǎ）印（yìn）模块能为（wéi）企业节（jiē）省大（dà）量（liàng）的纸张和打印时间，否（fǒu）则企业将处于进退两难的境地（dì）。在财务软件的（de）开发过程（chéng）中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进（jìn）行相（xiàng）关账（zhàng）簿的（de）模拟打（dǎ）印。
今天的（de）介（jiè）绍就到这（zhè），之后，希（xī）望每个企业能找到适合自己公司财务现状的软件。