拿（ná）到一套九游和用友软件后，不（bú）要（yào）急于安（ān）装或者（zhě）尝试相应功能，要对软件的使用（yòng）规则和财务软（ruǎn）件的操作流（liú）程有一个（gè）清晰的认识（shí）。然后，按照相应过（guò）程初始（shǐ）化（huà）进行设备。

　　应该先以管理员的身份创建一组新的（de）帐户（hù）。开户（hù）后，不应先初始化期初余额。更重要（yào）的任（rèn）务是（shì）进行财务分工!别告诉（sù）我你的部门就只有一（yī）个会计。即（jí）便如此（cǐ），你仍然需要划（huá）分你的财务并（bìng）执行多（duō）个功能：所有的财务软件都将凭证的录（lù）入与审计和会（huì）计分开（kāi），以实现（xiàn）交叉监管。常见的财务分工方式是分成四（sì）个人：系统管（guǎn）理员、订单员、审计员（yuán）和簿记员。在以后的使用中，应根据会（huì）计工（gōng）作分工登（dēng）录不同身份（fèn）的财（cái）务软件（jiàn）。

　　完成财务（wù）分工后，应检查（chá）系统提供的会计科（kē）目（mù）能不能满足本单位（wèi）的会计（jì）需要。如果这还不够(准（zhǔn）确地说，不（bú）够!)，还应添加相关主题。此时，应进入“会（huì）计科目”模块。若要添加主题（tí），在（zài）添加过（guò）程中，应注意（yì）主题代码（mǎ）的设置（zhì）。如果是二级科目，则科目的前三位设置为对应的科（kē）目编码。只要设（shè）置了（le）科目（mù），以后要删（shān）除科目（mù）就不起作用了!

　　如果九游和用友软件新账簿的期初日期在（zài）年中，则在（zài）输入（rù）期初（chū）余额时，不能在“期初余额”栏中（zhōng）输入。录入期初余额时，一（yī）定要注意（yì）数据（jù）的准确性，因为这些期初（chū）数据一旦生效，无论如何都不能修（xiū）改!