《中华人（rén）民共（gòng）和国（guó）会计法（fǎ）》(以下简称（chēng）(会（huì）计法》)是（shì）我（wǒ）国（guó）会计工作的根本规范，在（zài）规范会计行为、提供会计（jì）信息、强化（huà）财经管理（lǐ）、防范风险、维（wéi）护国家财经纪律和社会公众利益、发挥市（shì）场在资源配置中的决定性作用等方面都起到了重要（yào）作用。会计（jì）档案（àn）管（guǎn）理（lǐ）工作，则是会计工作中的重要组成部分。在本次（cì）新修订的（de）《会计法（fǎ）》中，对于（yú）会（huì）计档案管理也进行了（le）一定调整，由原来的（de）“各单（dān）位（wèi）对会计凭证、会（huì）计（jì）帐（zhàng）簿、财务会计报告和（hé）其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计（jì）档案（àn）的保管期限和销毁办法，由国务（wù）院财（cái）政部门会同有关部门制定”，修订为“各单（dān）位对（duì）会计凭证（zhèng）、会计账簿、财务会计报（bào）告和其他会计（jì）资料应当（dāng）建立档案，妥善保管。加强会（huì）计信息安全管理。会计档案（àn）的具体（tǐ）管理办法（fǎ），由国务院财政部门会同有（yǒu）关部门制（zhì）定”，强调了企业对会计凭证、会计账薄（báo）财（cái）务（wù）会计报告和其他（tā）会计资料（liào）建立档案（àn）和（hé）妥善保管的重（chóng）要（yào）性，面对（duì）《会计法》的新修订，企业会计（jì）档（dàng）案管理人员应考（kǎo）虑从以下几个关键领域制（zhì）定应对策（cè）略:

　　1.了解和遵守法规:企业应及时（shí）了解和学习新《会计法》及财政部、国家档案（àn）局令（lìng）第79号（hào）《会计档案管（guǎn）理办法》的具体规定，确保会计档（dàng）案管理工作的合规性;

　　2.建立或更新管（guǎn）理制（zhì）度:根据新（xīn）《会计法》要求，建立或更新企（qǐ）业内部的会计档案（àn）管理制度，明确（què）档案管理的流（liú）程和责任（rèn）;

　　3.加强技术保（bǎo）障（zhàng）:加强（qiáng）信息技术在电子会计档案管理（lǐ）中的应用，如使用（yòng）加密（mì）技术、访问（wèn）控制等（děng）手段，确保档（dàng）案的（de）安全性;

　　4.培训（xùn）员（yuán）工:对财务和档案管（guǎn）理（lǐ）人员进行培训，提（tí）高（gāo）他们对会计档案管理的（de）意（yì）识和能（néng）力（lì）;

　　5.定期审查和评（píng）估:定期对会计档案的管理和保管情况进行检查和（hé）评估（gū），确保符合新的法规要（yào）求（qiú）;

　　6.建立应（yīng）急预案:制定会计档案丢（diū）失（shī）损（sǔn）坏等情况下的应急预案，确（què）保（bǎo）能（néng）够迅（xùn）速响应并采取措（cuò）施减少损失;

　　7.利用专业服务:考虑利（lì）用外部专（zhuān）业（yè）服务，如会计信息（xī）系（xì）统供应（yīng）商、档案管理顾问等，帮助企业提升会计档案的管理水平。

　　在（zài）本次的《会计法》修订（dìng）中（zhōng）也新增了“国家加强会计信息化建设（shè），鼓励（lì）依法（fǎ）采用（yòng）现代信（xìn）息技术开展会计工作，具体办法由国务院财政部门会（huì）同有关部门制定”的条款。早（zǎo）在2015年，我国就通过《会计档（dàng）案管理办（bàn）法》明确（què）“单位（wèi）内部形成的电子（zǐ）会计资料（liào）和从外部接收的电子会计资料（liào）在满足一定条件时，可（kě）以仅以电子形（xíng）式归档（dàng）保存”，这（zhè）标志着（zhe）从政（zhèng）策法规层面对（duì）电（diàn）子会计档案法律效力的认可（kě）。随着新修订的《会（huì）计法》进一步强化了对会计（jì）信息（xī）化的政（zhèng）策支持，加之数电票在（zài）企业日常运营中的广泛应用，我们有理由相（xiàng）信，企（qǐ）业电（diàn）子（zǐ）会（huì）计（jì）档案的信息化（huà）建设已成为不可逆转的趋（qū）势（shì）。这一转变不仅符合时代发展的要求，也为企业提供了更高效、更安全（quán）的会计管理手段（duàn），预示着会计（jì）行业（yè）的数字（zì）化转型正加速进行中。九游和用友作为《电子会计档案管（guǎn）理规范》的主（zhǔ）要承担单位，我们（men）建议企业应从档案合规性保障、档案归档梳（shū）理数据标（biāo）准执行、信（xìn）息系统（tǒng）集成、制度与规范建设几个（gè）方面去考量规划企业的电子会计（jì）档案信（xìn）息化建设。

　　1.档案合规性保（bǎo）障

　　电子会（huì）计档案的法律属性，要求建设企业具备极强的电（diàn）子会计档案专业管理能力，确保（bǎo）电子会计资料从生（shēng）成、采集、整理、保存、利（lì）用、处置的（de）全（quán）生命周期管理符合《中华人（rén）民共和国档案法》《电子会计档案管理规范》等相关法律法规要求，保障（zhàng）电（diàn）子会计档案的真实性（xìng）、完整性、可用性、安全性。

　　2.档案（àn）归档梳理

　　电子会计（jì）档案（àn）的建（jiàn）设核心是全面归集保存（cún）企（qǐ）业经营过程（chéng）中具有保存价值的会计资料，要求（qiú）企业（yè）自身具备（bèi）极强的业（yè）务与财务管（guǎn）理内控能力，在应（yīng）用建设初期（qī）完成对内部财务（wù）流程与业务流程的全方（fāng）位梳理，明确（què）业（yè）务流程及相关的审核要素，归（guī）档的范围、附（fù）件要求、业务管理规范等内容，保障电子会计资料的（de）合（hé）理全面归集。

　　3.数据标（biāo）准执行

　　电子会（huì）计档案的（de）建设涉及对（duì）企业各类信息化系统（tǒng）上相关会计（jì）信息的（de）规（guī）范化（huà）、标准化处理，如:版式（shì）文（wén）件（jiàn）生成、元数据采（cǎi）集、四性检测（cè）、元数（shù）据、数据接口等标准等，要求（qiú）电子会（huì）计（jì）档案（àn）应（yīng）用（yòng）建设（shè）团队具备丰富电子（zǐ）会计档案建设经（jīng）验，能够依据企业实际情况给出合理建议确保（bǎo）项目有（yǒu）效落地。

　　4.信（xìn）息系统集成

　　电子会计档（dàng）案数据来源于不同（tóng）的信息化系统电子会计档案建设要求（qiú）将企业涉案信息化系统进行一体化（huà）集成，实（shí）现会计资料的标（biāo）准（zhǔn）化处（chù）理（lǐ）、线上（shàng）化流转、全（quán）业务文件关联（lián）归（guī）集，同时（shí）保证数据传输安全，确保会（huì）计资料真实、有效。

　　5.制度与规范建设

　　电子会（huì）计档案属于新兴事物（wù），在应用推（tuī）动过程中存在归档内容变化、归（guī）档流程（chéng）变更、管理模式改变、岗位职责变动（dòng）、操作习惯改变等一系（xì）列（liè）相（xiàng）关问题，要求企业建（jiàn）立一套完善的制度和规范进行约（yuē）束，保障电子会（huì）计档案（àn）的安全性和合（hé）规性（xìng）。若制度规范建设不（bú）完善或执行不严谨，容易给档案的可（kě）靠性和完（wán）整性（xìng）带来了管理风险（xiǎn）。

　　随着新《会计法》的修订（dìng）和会计（jì）信息化建设（shè）的不（bú）断推进，企业会计档案管理正迎来新（xīn）的挑战（zhàn）和机遇。面对这些变化（huà），企业采取（qǔ）积极措（cuò）施（shī），确保会计档案的合规（guī）性、安全性和有效性（xìng）。此外（wài），电子会计档（dàng）案（àn）的信息化建设不仅是（shì）对传统档案管理方式的一次革新，更是企（qǐ）业提高运营（yíng）效率、降低（dī）风险、增强竞争力的重要途径（jìng）。通过确保档案（àn）合规性、进行档案归档梳理、执行数（shù）据标准（zhǔn）、实现信（xìn）息系（xì）统（tǒng）集（jí）成以及建设制度与规范，企业能够确保会计资料的真实性、完整性和可用性，同时为未来（lái）的可（kě）持续发（fā）展奠（diàn）定坚（jiān）实（shí）基础。