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新《会(huì)计法》修(xiū)订解(jiě)读,把握智能会计发(fā)展新机遇
一、背(bèi)景介绍
经(jīng)济和技(jì)术推(tuī)动会计(jì)行业的(de)发展变(biàn)革,在数字经济以及互联(lián)网(wǎng)、大数据(jù)、云计(jì)算、人工智能等信息技术的(de)蓬勃发展背(bèi)景下,会计(jì)发展已经从手工记账(zhàng)、电算化(huà)、信息化阶段走向了(le)数智(zhì)化时代。我国会计相关(guān)法律法规(guī)随着(zhe)经(jīng)济(jì)技术、会计行业的不断发展(zhǎn)也进行了多次修订和完善。我国会(huì)计法(fǎ)自1985年施行以来,历经(jīng)1999年修(xiū)订和1993年、2017年两次修正,在规范会(huì)计(jì)行为、提(tí)高会计(jì)信息质(zhì)量(liàng)、维护市场(chǎng)经济秩序(xù)等方面发挥了重要(yào)作用(yòng)。
近年来,随(suí)着数(shù)字经济的快速(sù)发展(zhǎn),会计工作中出(chū)现了一(yī)些新变化(huà)新(xīn)情况,比如传统监管手(shǒu)段失灵、会计违法案件频(pín)现、会计违法处(chù)罚力度不够、会计信息(xī)质量不(bú)高、企业内部控制缺(quē)失等,尤其(qí)是上市(shì)公(gōng)司财(cái)务造假案(àn)件频发,损害了(le)企业的声誉,也严重威胁企业经营(yíng)管理安全。在这(zhè)种背景下,2024年6月28日,十四届(jiè)全国人大常委会第十次(cì)会议表决通过关于修改(gǎi)会计(jì)法的决定,自2024年7月1日起施行。此次新会计法的(de)修改,保持(chí)现行(háng)基本制度(dù)不变,着力解决新形势下会计工作(zuò)中的突出(chū)问(wèn)题,将当前会计工(gōng)作(zuò)中(zhōng)出(chū)现的新变化、新(xīn)要(yào)求通过法(fǎ)律形式予以(yǐ)明确和规(guī)范(fàn),强调会计信(xìn)息化建设的(de)重要性,对会计信息安全管理提出了更高的要(yào)求(qiú),强(qiáng)化财会监督,加大对会计违(wéi)法行(háng)为的处(chù)罚力度,旨在指导企业进一步规(guī)范财(cái)务核算、切实提高会(huì)计信(xìn)息质量、防范造(zào)假和(hé)舞弊,更好地维护社(shè)会(huì)公共利(lì)益。
二(èr)、新会计法(fǎ)修(xiū)订变化及对企(qǐ)业影响
新(xīn)会计(jì)法修订包括明确(què)会计(jì)工作的服(fú)务方向、加(jiā)强会计信息化建设、进一步规范会计核算、规范会计档案管理(lǐ)、统一报告编制依据、明(míng)确会计(jì)机构和会计人员的(de)责任、强化财会(huì)监督、加大违(wéi)法处罚(fá)力度等多处内容,对原有会(huì)计法进行(háng)了体系化(huà)修改,以反(fǎn)映新时代会计工(gōng)作的新变化和新问题的(de)应对。
站在会计核算和(hé)监督的角度看,本次(cì)会计法修(xiū)订主(zhǔ)要(yào)有三大方面(miàn)的重大变化:加强会计信息化建设(shè)、强化会计监督(dū)、加大违法处罚(fá)力度。
1.变化一:加强会计信息化建设(shè)。
解读:新会计法(fǎ)修订适(shì)用了数字经济时代下智能会计发(fā)展的(de)新(xīn)趋(qū)势(shì),强调“国家加强会计信(xìn)息化建设,鼓励依法采用现代信(xìn)息(xī)技术开展会计(jì)工作,具体(tǐ)办法由国务院财政部门会同有关部门制定”。同时明确了更严格(gé)的会(huì)计核(hé)算和报告要(yào)求,引导企业(yè)更加规(guī)范地(dì)进行(háng)会计核(hé)算(suàn)和财务管(guǎn)理,降低因财务不合规带来的法律风险。
影响:首先,新法修订促使企业加快(kuài)会计信息化(huà)建设的步(bù)伐。企业需要投入更多资源用于(yú)信息技(jì)术的应用(yòng)和信息(xī)系统升级(jí),以适应数字经(jīng)济时代的要(yào)求,提高(gāo)会计工(gōng)作效率和(hé)质量。
其次,在信息化提升的基础上,企业须更加严格地遵循会计核(hé)算(suàn)和报(bào)告要求,这将提(tí)高企业在(zài)会计(jì)处理上的规范(fàn)性(xìng)和准确性,减少因随意性导致的财务错误和风险。例如,以(yǐ)往(wǎng)可能存在会计核算方法选择不恰当或报告披露不充分的情况,现在则要按照更严格的标准进行(háng)调整(zhěng)和完(wán)善,避免(miǎn)因不(bú)合规而(ér)面临法律风险(xiǎn)。
2.变化(huà)二(èr):强化财(cái)会(huì)监(jiān)督(dū)。
解读:新会计法修订强调(diào)加强单位内(nèi)部会(huì)计(jì)监督(dū),要(yào)求各单位须建(jiàn)立(lì)健全内部会计监督制度,并纳(nà)入(rù)本单位内部控制管理制(zhì)度。强调企(qǐ)业内部会计监督制(zhì)度的(de)建立和完善(shàn),有助于发(fā)现和(hé)纠正企业财务管理中的漏洞和(hé)错误,更(gèng)好地(dì)防(fáng)范(fàn)错报和舞(wǔ)弊(bì)风险。
影响:首先,企业需(xū)要重新(xīn)审视和优(yōu)化内(nèi)部会计监督制度,确保(bǎo)其健全有效。这可能涉及调(diào)整(zhěng)组织架(jià)构、明确职(zhí)责分工、完善审批流程等,以(yǐ)形(xíng)成有效的内(nèi)部监(jiān)督(dū)机制。
其次,有助于(yú)提升(shēng)企业(yè)财务管理(lǐ)的透明度和公(gōng)正(zhèng)性。通过(guò)内部(bù)监(jiān)督制度的完善(shàn),能够及时发现(xiàn)和纠正财务(wù)管理中(zhōng)的问题,减少错报和舞弊的发生。比如(rú),财会(huì)监督需要更有效(xiào)地发挥(huī)作用,需(xū)要(yào)对从业务到财务全流程(chéng)进行更严格的审查和监(jiān)督。
3.变化三:加大违法(fǎ)处罚力(lì)度。
解读:新(xīn)会(huì)计法修(xiū)订提高了对多种(zhǒng)会计违法(fǎ)行为的罚(fá)款力度,比如提(tí)高不(bú)依(yī)法设置(zhì)会计账簿、私(sī)设会计账簿等违法行为的罚款额度(dù),提高授意、指使、强令会(huì)计机构(gòu)、会计人员(yuán)及其(qí)他人员伪造(zào)、变造会计凭(píng)证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等(děng)违法行为的罚款额度。另外对直接负责的主管人员和其(qí)他直接责任(rèn)人员(yuán)的罚(fá)款上限有大幅(fú)提升(shēng),增加记入信用记录的(de)规定等。
影响(xiǎng):首先(xiān),增加(jiā)了企业和相关人员(yuán)违法的成本(běn),起到了(le)更强(qiáng)的威慑作用。这(zhè)会促使企业管理层和会(huì)计人(rén)员更加谨慎地(dì)对待会计工作,严格(gé)遵守法律(lǜ)法规。
其次,罚款上限的大幅(fú)提升和信用(yòng)记录的(de)规定,使得企业(yè)违法会面临声誉和信(xìn)用方面更大(dà)的风险。一旦(dàn)有(yǒu)会计违法行为,不仅会面(miàn)临(lín)经济上的重大损失,还可能对企业的形象和未来发展(zhǎn)造成严重影响。例(lì)如(rú),企业(yè)在考虑是否进行(háng)一(yī)些可(kě)能违规的(de)操作时(shí),会因为担心高(gāo)额罚款和信用受损而放(fàng)弃,从而更加注重合法合规经营。
总之,新会计法的(de)修(xiū)订为企业加强会计信息化(huà)建设(shè)、强化(huà)内部监督、规范财务核算、切实提(tí)高财务信息质量、防范(fàn)错报和舞弊提供了(le)指(zhǐ)引,也(yě)加大了对(duì)财(cái)务(wù)造假(jiǎ)的行政处罚力度,旨在更加有力地遏制财务造假。
三、智能会计发展新机遇
新会(huì)计法(fǎ)的(de)修订是智能会计(jì)发(fā)展的一个(gè)重大机遇,企业可以(yǐ)基于(yú)这一机遇(yù),进一步深化会计信息化应用,向建设智能会计体系(xì)的目标迈进(jìn)。首先,建(jiàn)立健(jiàn)全(quán)内部控制体系(xì),为智能会计体(tǐ)系(xì)建设奠定内控基础;其次,积极(jí)进(jìn)行(háng)财(cái)务数智(zhì)化转(zhuǎn)型(xíng),建设智能会(huì)计信息(xī)系统(tǒng),在(zài)系统建设和应用过程中不断(duàn)健全内控(kòng)制度建设、提升财务核(hé)算自动化、加强财务(wù)核算(suàn)监督、防(fáng)范错报和舞弊等(děng),多(duō)方面助力(lì)企业(yè)规范会计(jì)核算、提升财务(wù)信息质量。
首先,智能会(huì)计可以实(shí)现财务业务的数智(zhì)化升级(jí),加强企(qǐ)业内部控制体(tǐ)系落地(dì),强化会计内部监(jiān)督。
智能会计可以实现业务与财务的流程深度融合,包括从(cóng)业务到财务的业务流程连通,业(yè)财系统无缝集成。智能会(huì)计嵌入企业内控规(guī)则,确保财会(huì)监督活(huó)动(dòng)与的企(qǐ)业内部流程的融合,形成统一、协调(diào)和效(xiào)率高的监督体系,确保(bǎo)监(jiān)督活(huó)动能够(gòu)覆(fù)盖到企(qǐ)业运(yùn)营的各个(gè)方(fāng)面,及时发现潜在的问(wèn)题。将财会监督的流(liú)程、规则、模型嵌入智能会计信息系统,在日常财务核算过程(chéng)中执行(háng)财会监督工作(zuò),进行(háng)多方位审查审批和核验,实(shí)时输出监督结果和分析预警,基于监督结果反馈对(duì)监督体系不断升级,实现贯穿(chuān)事(shì)前(qián)事(shì)中事(shì)后(hòu)全流程、不断进化升级的财务核算监督。
借助智能会计嵌入的智能化技(jì)术(shù),如RPA机器人、智能稽核、OCR(光学字符识别)等(děng),减(jiǎn)少人工(gōng)操作,降低人为错报和违规行(háng)为的可能(néng)性,为企业经营管(guǎn)理提供更(gèng)加可靠的账(zhàng)务处理;在处理过程中,自动完成对流程中的单据、数据进行稽查审核,识别企业经营中的流程风(fēng)险;结合数智化(huà)的保密(mì)技(jì)术,以及智能会计(jì)信息系统(tǒng)的访问控制(zhì)、参数规则设置、智能稽核、智能月(yuè)结、智(zhì)能巡检等功能,可进一步确保财务(wù)数据的准确性、完整性,保障企业财务信息的质量;
其次,智能(néng)会计系统可以(yǐ)实现(xiàn)业财融合数据(jù)的采集(jí)、加工和应用,提(tí)升会计信息(xī)质(zhì)量。
智能会计可以充分利用云计算、大数据分析、人(rén)工智(zhì)能(néng)等技(jì)术,实现业务和财务数据的采集、加(jiā)工(gōng)和应用,可以进行深度(dù)分析和准确预测,为企业决策(cè)提供有力支持。基于业(yè)财流程融合,智能会计系统(tǒng)可以采集海量业务信息,基于财务核(hé)算、分析(xī)等业务(wù)要(yào)求,将(jiāng)业务(wù)信息加工、清洗转换为(wéi)符合财务(wù)标准的数据(jù),沉淀为业财融合(hé)数(shù)据,形成业财数据池,可结合大数据(jù)技(jì)术,对业财数据(jù)设(shè)计数据模型,基于数(shù)据进行风(fēng)险识别、评(píng)估、应对(duì)的(de)闭环管控(kòng)。比(bǐ)如(rú),通过在财(cái)务信息系统中进行财(cái)务分析模型(xíng)预制和定制、业财数(shù)据一体化采集、风险或异常阈值设定、预(yù)警自动提醒,以及通过数(shù)据(jù)图表和管理驾驶舱(cāng)等多种展示形式,对异常风险进行追踪追溯,从报(bào)告指标(biāo)追踪到(dào)财务核算数据,从财务核算数据追踪到业务原始数据(jù)和(hé)单据,快(kuài)速(sù)的定位风(fēng)险动因,进而支持(chí)风险缓释方案的设计(jì)和执行(háng)。
四、小结(jié)
智能会计的应用(yòng)是(shì)时代发展的必然,新会计法(fǎ)的修订鼓(gǔ)励利(lì)用现代信息技术开(kāi)展会计工作,这就为新时代智(zhì)能(néng)会计的广泛应用和(hé)发展夯实了法律基础,为智能会(huì)计的(de)新发展带(dài)来(lái)了新的机遇。当前经济和技术快(kuài)速发展,中国的数智商业竞争趋于(yú)激烈,企业可基于新会计(jì)法修订的指引(yǐn),加(jiā)大智能会计(jì)领(lǐng)域(yù)信息化方面的投入,主动进行(háng)财务数智化升级,加强规范会计核算,不断提高会计信息质量,防范错(cuò)报和舞弊,提(tí)升企业的竞(jìng)争力,获得可持续高质(zhì)量发展。
九游和用友作为智能会计的倡导者和践行者,深耕(gēng)会计服务36年+,始终(zhōng)专注(zhù)于信息技术在企业与公共组织的应用及服务(wù),在智能会计(jì)服务领域积(jī)累了大量(liàng)的实(shí)践,我们也(yě)将(jiāng)在新会计法的指引下,通过精细、实时(shí)、智(zhì)能(néng)的智能会计服务,助力越来越多的企业(yè)实(shí)现智能会计升级,持续商业(yè)创新(xīn),转(zhuǎn)型升级为数智企业,让数智化在更多企(qǐ)业成功,助力企业(yè)迈向高质量发展。